Hoe meld je je kind aan voor een kindcentrum of basisschool?
Je kunt je kind aanmelden op een basisschool vanaf de dag waarop je kind 3 jaar wordt, maar zo mogelijk minimaal 10 weken voor de start van het nieuwe schooljaar. Daarvoor gebruik je het aanmeldformulier dat je van de directeur ontvangt. Met dit formulier doe je een verzoek tot plaatsing van je kind op de school. Aan de hand van het ingevulde formulier beoordeelt de school of zij het onderwijs en de begeleiding kunnen bieden die je kind verdient.
Door het invullen van het formulier stem je ermee in dat de school je gegevens verwerkt. De school gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met je gegevens, volgens de AVG privacywetgeving.
Het ingevulde en ondertekende formulier geef je af op school of verstuur je per mail of per post naar de school. Je bent verplicht om met een document aan te tonen dat het ingevulde burgerservicenummer (BSN) inderdaad van jouw kind is. Je kunt hiervoor een document gebruiken waarop het BSN van je kind staat vermeld, zoals een formulier van de belastingdienst, identiteitskaart of paspoort.
Plaatsing van uw kind
Als de school je aanmeldingsformulier heeft ontvangen, krijg je hiervan een schriftelijke bevestiging. Vanaf dat moment bepaalt de school binnen zes weken of je kind op de school geplaatst kan worden. Hiervan ontvang je een schriftelijke reactie. Indien nodig neemt de school contact op met de voorschoolse voorziening of huidige school. Als de school denkt dat je kind extra ondersteuning nodig heeft, dan wordt een ondersteuningsteam gevraagd mee te denken.
De stappen het kort:
- Met een ingevuld aanmeldformulier doe je een verzoek tot plaatsing van je kind op de school.
- Aanmelding is mogelijk vanaf de dag waarop je kind 3 jaar wordt, maar zo mogelijk minimaal 10 weken voor de start van het nieuwe schooljaar.
- Het ingevulde en ondertekende formulier geef je af op de betreffende school.
- Je ontvangt van de school een schriftelijke ontvangstbevestiging. Vanaf deze datum start de wettelijke termijn voor scholen om binnen 6 weken een beslissing te nemen over toelating van het kind. Deze periode kan eenmaal met maximaal 4 weken worden verlengd. Indien extra gegevens van ouders nodig zijn, telt de termijn niet door.
- Je ontvangt van de school schriftelijke bericht over het besluit over de toelating van je kind.
- Het kan zijn dat je kind op een wachtlijst wordt geplaatst omdat er op dat moment in de desbetreffende groep geen plaats is. Ook daarvan ontvang je bericht.